舉辦一場客戶答謝會活動策劃需要注意的事項非常多，活動策劃者在活動開始之前要準(zhǔn)備和安排的事項就已經(jīng)非常多了，所以有限的精力一定要放在主要的事件上來，只要做好以下的5點，就可以成功的舉辦客戶答謝會活動。

一、客戶答謝酒會（選擇在新年的時候舉辦）

新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻(xiàn)給廣大客戶朋友的最獨具蔣欣的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂用音樂表達(dá)的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅，用語言表達(dá)著美好的祝愿，用心靈感悟著美妙的時刻。 

二、場地的選擇

一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在疙瘩會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦?？紤]到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。 

三、音樂酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，聯(lián)系市內(nèi)知名餐館提供特色小吃及美食。要在活動開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地、威士忌、白酒等等。

除此之外，酒會應(yīng)提供舞會。酒會及舞會應(yīng)控制在60分鐘左右。 

四、現(xiàn)場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊自等，提示來賓隨意取閱。舞會與演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)目問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。 

五、人員邀請

邀請對象除客戶以外，還應(yīng)該邀請客戶的太太（女友或舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否世道，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到制定地點安排接送，并對負(fù)責(zé)接待的職員了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。