新聞發(fā)布會(huì)的召開(kāi)相對(duì)于記者直接一對(duì)一的面對(duì)面采訪，優(yōu)勢(shì)在于：傳播平臺(tái)更多，更重要的是記者可以在會(huì)上就自己感性趣的問(wèn)題和自認(rèn)為最佳的角度進(jìn)行采訪，也可以促使雙方的聯(lián)系和合作更加緊密和默契。那么如何做一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)呢？

尋找好的新聞的由頭

某一消息是否有新聞價(jià)值是新聞發(fā)布會(huì)召開(kāi)之前必須要確認(rèn)的，此新聞為什么在現(xiàn)在必須發(fā)布，其緊迫性應(yīng)當(dāng)確認(rèn)，不要將無(wú)新聞價(jià)值的東西硬拉上新聞發(fā)布會(huì)。通常而言，企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的由頭有以下幾種：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的改變、企業(yè)首腦或高級(jí)管理人員的變更、新工廠的上馬或舊工廠的擴(kuò)建、企業(yè)合并、企業(yè)創(chuàng)立周年紀(jì)念日、企業(yè)的產(chǎn)品獲獎(jiǎng)、與企業(yè)相關(guān)的重大責(zé)任事故的發(fā)生等。

做到避免與社會(huì)重大活動(dòng)的時(shí)間沖突

新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇合適的日期，避免與一些社會(huì)上重大的活動(dòng)和紀(jì)念日相沖突。記者們大都是大忙人，他們沒(méi)有分身術(shù)，不要使所邀請(qǐng)的記者因公務(wù)繁忙而無(wú)法脫身，影響發(fā)布會(huì)的效果。

做好新聞發(fā)布會(huì)在某日的具體時(shí)間安排

新聞發(fā)布會(huì)一般選在上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)為佳，這樣有利于方便記者到會(huì)，一般的新聞發(fā)布會(huì)，正式發(fā)言時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)，應(yīng)留有時(shí)間讓記者提問(wèn)，發(fā)布會(huì)后，一般為記者準(zhǔn)備工作餐，最好的形式是自助，搞自助餐的目的在于給記者提供交流和對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行深入采訪的機(jī)會(huì)。確定好具體時(shí)間后，要提前1—2周向記者發(fā)出書(shū)面邀請(qǐng)，讓記者充分安排好時(shí)間。并非所有記者都能到會(huì)，因此，為使新聞發(fā)布會(huì)圓滿成功，最好在邀請(qǐng)函上附一回執(zhí)。

還有就是，根據(jù)新聞發(fā)布會(huì)主題做好：舉辦地點(diǎn)安排 （選址與布置）；工作人員選擇；選擇發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員；委婉拒答方案設(shè)定準(zhǔn)備。